Quy tắc biên tập giúp Ngoại Ngữ Việt giữ nội dung rõ, kiểm được và có người chịu trách nhiệm. Quy tắc áp dụng cho bài ngoại ngữ, luyện thi, du học, visa cùng các trang thông tin. Bản này được rà soát ngày 29/08/2026.
Chọn đề tài theo nhu cầu người đọc
Mỗi bài phải trả lời một câu hỏi cụ thể. Đề tài được ưu tiên khi độc giả cần quyết định về lịch học, kỳ thi, hồ sơ hoặc chi phí.
Tác giả xác định người đọc, mục tiêu và dữ kiện trước khi viết. Bài không được mở sang chủ đề khác chỉ để tăng độ dài.
Thứ tự ưu tiên nguồn
Quy định visa phải dẫn nguồn cơ quan quản lý. Cấu trúc IELTS, TOEIC hoặc chứng chỉ khác phải ưu tiên đơn vị sở hữu bài thi.
Nghiên cứu học thuật được dùng khi phương pháp và mẫu phù hợp. Bài từ đơn vị thương mại chỉ là nguồn tham khảo thứ cấp.
Mỗi số liệu cần có đơn vị, thời điểm và phạm vi. Phí hoặc thời gian xử lý phải ghi ngày kiểm tra.
- Nguồn cấp một: cơ quan nhà nước, đơn vị kỳ thi, trường và nghiên cứu gốc.
- Nguồn cấp hai: báo cáo tổng hợp có phương pháp rõ.
- Kinh nghiệm: ghi là quan sát thực hành, không biến thành quy định.
- Ý kiến: phải có người chịu trách nhiệm.
Tác giả và quy trình duyệt
Hằng kiểm bài ngôn ngữ; Việt rà nội dung hồ sơ Úc và du học.
Bài giao giữa hai nhóm phải được kiểm chéo. Người duyệt rà title, sapo, số liệu, nguồn, liên kết, bảng và FAQ.
Tác giả không sao chép đoạn văn từ nguồn. Thuật ngữ, tên biểu mẫu và con số pháp lý chỉ được giữ trong phạm vi cần thiết.
Cách viết dữ liệu và lời khuyên
Bảng phải có dữ liệu khác nhau ở từng hàng. Checklist phải nói rõ tài liệu, thao tác hoặc cách kiểm.
Lời khuyên học tập cần kèm thời lượng, tần suất và đầu ra. Bài luyện nghe nên nêu độ dài audio cùng số lượt nghe.
Lời khuyên visa phải tách thông tin chung khỏi đánh giá cá nhân. Ban biên tập không hứa đậu hoặc ghi quyền tự động.
Liên kết, tài trợ và xung đột lợi ích
Chỉ giữ liên kết khi trang đích bổ sung chứng cứ hoặc một thao tác cần thiết. Anchor phải mô tả đúng trang đích.
Nội dung tài trợ cần có nhãn dễ thấy. Bên tài trợ không được mua kết luận hoặc yêu cầu xóa dữ kiện đúng.
Tác giả phải báo xung đột lợi ích trực tiếp. Ban biên tập có thể đổi người viết hoặc thêm người duyệt độc lập.
Cập nhật, sửa lỗi và hình ảnh
Bài có quy định, phí hoặc cấu trúc kỳ thi cần được rà theo lịch. Thay đổi làm khác kết luận phải có ngày cập nhật.
Lỗi số liệu, subclass hoặc ngày hiệu lực phải được kiểm lại từ nguồn cấp một. Mỗi báo lỗi gửi qua [email protected] cần kèm URL, trích đoạn và tài liệu đối chiếu.
Hình ảnh phải liên quan đến mục minh họa. Thông tin nhận dạng, mã hồ sơ và dữ liệu sức khỏe trong ảnh phải được che.
Mỗi ảnh có alt mô tả nội dung. Tên tệp phản ánh chủ đề và không dùng tên mặc định của thiết bị.